（4）申辩态度应谦和诚恳。申辩是由于领导的否认、否定，经过自己力陈事实，达到重新肯定自己的目的的方式，它是让自己得到认可和肯定，而不是给人以自我标榜、自吹自擂的印象，从而引起反感，更不该给人以胡搅蛮缠、强词夺理的误解。所以尽管是要申明事实，辨清是非，也应以谦虚为本，诚恳为怀，这是一种美德和姿态，也会让申辩得到接受。
（5）申辩方式应据情求实。申辩说到底是让领导改变自己既有的态度和结论，弄不好也许会伤他自尊。因此，在申辩的具体方式上一定要灵活，只要能达到申辩的目的，就是成功。首先要弄清具体情况，场合、情境如何？领导性格、脾气怎样？都要心中有数。其次要分析这些实情，寻求具体实在的方式，让申辩在最佳时机下进行。
（6）申辩表态应容人思考。当你经过合理的申辩，且真相昭然时，总希望领导能给予及时明确的答复，改变以往的看法和认识，给以客观、准确、理想的评价。但事实情况是，领导总是不动声色，迟迟不表态。你不能急躁，要予以包容和理解。领导表态总是很慎重的，他要反复考虑，慎重思考，不能轻易推翻一个决定，随便改变一个认识。你当然要留出时间，容他三省。